Ben jij iemand die altijd accuraat te werk gaat en houd jij van het contact met klanten? Dan is dit wellicht de baan voor jou!
De Plant Administrateur is deskundig in het uitvoeren van secretariële werkzaamheden op het gebied van van Management of Change (MOC). De Plant Administrateur houdt zich onder anderen bezig met controleren op naleving en begeleiden van het MOC werkproces. Zo ook het verzorgen van diverse rapportages ten behoeve van de Plant. Het MOC-werkproces biedt ondersteuning bij het succesvol doorlopen van het complexe wijzigingsproces. De Plant Administrateur zorgt vervolgens voor een efficiënte afhandeling van de (plant)wijziging. Binnen het MOC-proces fungeert de Plant Administrateur als eerste contactpersoon voor klanten en indieners van wijzigingen. Naast de eerder genoemde werkzaamheden kan een plantadministrateur op basis van kennis en ervaring ingezet worden op andere activiteiten die specifieke kennis en ervaring vereisen, welke gerelateerd zijn aan het MOC werkproces.
Als onderdeel van BU Maintenance is de afdeling Plant Information verantwoordelijk voor het begeleiden van wijzigingen in de plant en het wijzigen, beheren en archiveren van technische documentatie en informatie van de plant.
Je zult je bezighouden met de volgende taken:
- Het begeleiden van het MOC-werkproces en toezien op de consistente naleving en afhandeling ervan.
- Mensen bewust maken van de benodigde kwaliteit en de geldende werkprocessen en procedures, en waar nodig bij te sturen.
- Het beheren van de actuele storingsanalyse.
- Rapportages en overzichtslijsten maken ter ondersteuning van de Plants bij KPI-rapportages.
- Controleren op de aanwezigheid van benodigde gegevens en documenten voor HAZOP- en acceptatiecommissievergaderingen en het nemen van aanvullende acties wanneer benodigde documentatie ontbreekt.
- Afwijkingen op de geldende voorschriften signaleren en rapporteren.
- De technische administratie beheren waarbij specifieke fabrieks- en applicatiekennis nodig is.
- Het begeleiden van cyclische storingsanalyses (CSA) en/of Process Hazard Reviews (PHR) waarbij specifieke kennis van (proces)techniek, scenario's, ongewenste situaties, bijbehorende beveiligingen of SIL-methodologie is vereist.
- Werken met uitgebreide regelgeving en een diversiteit aan klanten en toeleveranciers.
- Een brede variatie in verschillende documenttypen kennen en herkennen om te kunnen inschatten of alle documentatie bij elkaar is voor een HAZOP- of acceptatiecommissie.
- De (technisch inhoudelijke) informatie uit de acceptatiecommissie- en HAZOP-commissievergaderingen vertalen naar notulen.