Plant Administrateur

Ben jij iemand die altijd accuraat te werk gaat en houd jij van het contact met klanten? Dan is dit wellicht de baan voor jou!

De Plant Administrateur is deskundig in het uitvoeren van secretariële werkzaamheden op het gebied van van Management of Change (MOC). De Plant Administrateur houdt zich onder anderen bezig met controleren op naleving en begeleiden van het MOC werkproces. Zo ook het verzorgen van diverse rapportages ten behoeve van de Plant. Het MOC-werkproces biedt ondersteuning bij het succesvol doorlopen van het complexe wijzigingsproces. De Plant Administrateur zorgt vervolgens voor een efficiënte afhandeling van de (plant)wijziging. Binnen het MOC-proces fungeert de Plant Administrateur als eerste contactpersoon voor klanten en indieners van wijzigingen. Naast de eerder genoemde werkzaamheden kan een plantadministrateur op basis van kennis en ervaring ingezet worden op andere activiteiten die specifieke kennis en ervaring vereisen, welke gerelateerd zijn aan het MOC werkproces.

Als onderdeel van BU Maintenance is de afdeling Plant Information verantwoordelijk voor het begeleiden van wijzigingen in de plant en het wijzigen, beheren en archiveren van technische documentatie en informatie van de plant.

Je zult je bezighouden met de volgende taken:

• Het begeleiden van het MOC-werkproces en toezien op de consistente naleving en afhandeling ervan.
• Mensen bewust maken van de benodigde kwaliteit en de geldende werkprocessen en procedures, en waar nodig bij te sturen.
• Het beheren van de actuele storingsanalyse.
• Rapportages en overzichtslijsten maken ter ondersteuning van de Plants bij KPI-rapportages.
• Controleren op de aanwezigheid van benodigde gegevens en documenten voor HAZOP- en acceptatiecommissievergaderingen en het nemen van aanvullende acties wanneer benodigde documentatie ontbreekt.
• Afwijkingen op de geldende voorschriften signaleren en rapporteren.
• De technische administratie beheren waarbij specifieke fabrieks- en applicatiekennis nodig is.
• Het begeleiden van cyclische storingsanalyses (CSA) en/of Process Hazard Reviews (PHR) waarbij specifieke kennis van (proces)techniek, scenario's, ongewenste situaties, bijbehorende beveiligingen of SIL-methodologie is vereist.
• Werken met uitgebreide regelgeving en een diversiteit aan klanten en toeleveranciers.
• Een brede variatie in verschillende documenttypen kennen en herkennen om te kunnen inschatten of alle documentatie bij elkaar is voor een HAZOP- of acceptatiecommissie.
• De (technisch inhoudelijke) informatie uit de acceptatiecommissie- en HAZOP-commissievergaderingen vertalen naar notulen.

Als je kiest voor een carrière bij Technicum Engineering, dan staat jouw ontwikkeling centraal. Wij ondersteunen jou bij het ontwikkelen en verbeteren van je vaardigheden, zodat je goed voorbereid aan betekenisvolle opdrachten kunt werken bij één of meerdere opdrachtgevers. Of je nu gaat voor een langdurige samenwerking of een tijdelijk project, wij beloven je een waardevol cv en een doortimmerd plan voor jouw toekomstige ambities.

Bij Technicum Engineering ben je geen nummer. We hebben aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en stimuleren je om jezelf te blijven uitdagen en verbeteren. Met op maat gemaakte leer- en werkprogramma's helpen we je om de beste versie van jezelf te worden, zodat je het verschil kunt blijven maken in je werk, nu en in de toekomst.

• Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma in (proces)techniek of vergelijkbaar (MOC officer A).
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Kennis van en/of ervaring met (proces)technisch Engels, zowel in woord als geschrift.
• Goede beheersing van relevante ondersteunende applicaties, in het bijzonder Microsoft Excel 8.
• Bij voorkeur meerdere jaren ervaring in een uitvoerende functie in de procesindustrie of een sterk technisch administratieve achtergrond.
• Typevaardigheid en snelheid, voor een vlotte verwerking van informatie tijdens commissievergaderingen.
• Ervaring met het structureren van gegevensstromen en het rapporteren hierover.
• Je werkt gestructureerd en bezit goede communicatievaardigheden.
• Je hebt een dienstverlenende instelling ten opzichte van de klant, waarbij servicegerichtheid en accuratesse jouw belangrijkste eigenschappen zijn.

De arbeidsvoorwaarden voor deze functie zijn als volgt:

• Een uitdagende functie in de regio Geleen;
• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.900 op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen;
• Toegang tot e-learning platforms zoals GoodHabitz of de Online Academy;
• Mogelijkheid om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren door het volgen van opleidingen en cursussen;
• Optioneel: beschikking over een leaseauto inclusief privégebruik, mobiele telefoon en laptop voor werkdoeleinden;
• Een fulltime dienstverband met de mogelijkheid tot een vast contract na één jaar.

Als je geïnteresseerd bent in deze vacature, kun je solliciteren via de sollicitatieknop. Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Marly Hendrix, Senior Consultant, via marly.hendrix@technicum.nl of 06-38047165.