Technisch Documentatie Specialist

Ben jij een zeer gestructureerd persoon die veel voldoening haalt uit het contact met klanten? Misschien is deze functie dan iets voor jou!

Als Technisch Documentatie Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van plant gerelateerde documentatie en informatie met betrekking tot equipment en installaties. Je zorgt ervoor dat de data in de datamanagement systemen up-to-date en gemakkelijk toegankelijk zijn, en dat de inhoud ervan voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Daarnaast heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Beheer en archivering van verschillende soorten technische documentatie en informatie van het bedrijf en haar klanten.
• Creatie, wijziging en controle van documentatie volgens geldende voorschriften en (inter)nationale normen.
• Opstellen van rapportages en overzichtslijsten ter ondersteuning van projecten.
• Definiëren van eisen waaraan technische documentatie moet voldoen en feedback geven als documentatie niet voldoet.
• Prioriteiten stellen en het plannen van werkzaamheden om realistische oplevertermijnen aan de opdrachtgever te kunnen geven.
• Eerste aanspreekpunt bij niet-functionerende applicaties, als verbindende schakel tussen het bedrijf en haar klanten.
• Beoordelen of wijzigingen in documenten en data voldoen aan geldende voorschriften of (inter)nationale normen.
• Identificeren en rapporteren van afwijkingen van geldende voorschriften of (inter)nationale normen.
• Bijdragen aan projecten als specialist/adviseur op het vakgebied van documentatie.
• Actieve rol bij implementatie en controle van updates voor relevante applicaties.
• Fungeren als aanspreekpunt en instructeur voor gebruikers van relevante applicaties.

Technicum Engineering heeft een rijke geschiedenis. Al ruim 50 jaar detacheren we technisch specialisten op HBO- en WO niveau. We gaan echter verder dan alleen detacheren: We zijn al jaren een gewaardeerd opleider en adviseur op het gebied van technische vraagstukken. Onze organisatie heeft een stevige fundering, en we voegen waarde toe voor onze werknemers door onze gedegen kennis van de markt en ons grote netwerk. Ook hebben we veel van onze medewerkers geholpen te groeien door middel van opleidingen en coaching. Wij hebben passie voor mensen en passie voor techniek.

• Je beschikt over een MBO-4 diploma met ervaring op W-, E/I of procestechnisch gebied.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk (Duits is een pré).
• Je bent bekent met verschillende typen documenten.
• Je kunt je werkzaamheden goed prioriteren en afstemmen op de verwachtingen van de klant.
• Je werkt gestructureerd, secuur en waarborgt de kwaliteit van de documentatie.
• Je bent bekend met relevante ondersteunende applicaties.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring in een uitvoerende functie in de procesindustrie, of je hebt een sterk administratieve achtergrond.
• Je beschikt over een goede typevaardigheid om belangrijke informatie snel te verwerken.
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee met anderen.
• Met jouw goede communicatieve vaardigheden, weet je goed aan de verwachtingen van de klant te voldoen.

Deze vacature biedt de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een uitdagende functie in de omgeving van Geleen;
• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.700;
• 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen op basis van een werkweek van 40 uur;
• Toegang tot e-learning omgevingen GoodHabitz of de Online Academy;
• Mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen;
• Eventueel kun je in aanmerking komen voor een leaseauto inclusief privégebruik, mobiele telefoon en laptop voor werkdoeleinden (optioneel);
• Fulltime dienstverband met kans op een vast contract na één jaar.

Als je enthousiast bent geworden na het lezen van deze vacature, kun je solliciteren via de sollicitatieknop. Mocht je nog vragen hebben, dan beantwoorden we die graag. Neem contact op met Marly Hendrix, Senior Consultant, via marly.hendrix@technicum.nl of 06-38047165.