Ben jij een zeer gestructureerd persoon die veel voldoening haalt uit het contact met klanten? Misschien is deze functie dan iets voor jou!
Als Technisch Documentatie Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van plant gerelateerde documentatie en informatie met betrekking tot equipment en installaties. Je zorgt ervoor dat de data in de datamanagement systemen up-to-date en gemakkelijk toegankelijk zijn, en dat de inhoud ervan voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
Daarnaast heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Beheer en archivering van verschillende soorten technische documentatie en informatie van het bedrijf en haar klanten.
- Creatie, wijziging en controle van documentatie volgens geldende voorschriften en (inter)nationale normen.
- Opstellen van rapportages en overzichtslijsten ter ondersteuning van projecten.
- Definiëren van eisen waaraan technische documentatie moet voldoen en feedback geven als documentatie niet voldoet.
- Prioriteiten stellen en het plannen van werkzaamheden om realistische oplevertermijnen aan de opdrachtgever te kunnen geven.
- Eerste aanspreekpunt bij niet-functionerende applicaties, als verbindende schakel tussen het bedrijf en haar klanten.
- Beoordelen of wijzigingen in documenten en data voldoen aan geldende voorschriften of (inter)nationale normen.
- Identificeren en rapporteren van afwijkingen van geldende voorschriften of (inter)nationale normen.
- Bijdragen aan projecten als specialist/adviseur op het vakgebied van documentatie.
- Actieve rol bij implementatie en controle van updates voor relevante applicaties.
- Fungeren als aanspreekpunt en instructeur voor gebruikers van relevante applicaties.