Werkvoorbereider E en I

Als een ervaren werkvoorbereider in een industriële omgeving, ben je meesterlijk in het scheiden van hoofdzaken van bijzaken en behoud je te allen tijde het overzicht over de diverse opdrachten. Dankzij jouw gestructureerde en procesgerichte benadering, blink je uit als een uitmuntende coördinator, die ervoor zorgt dat alle benodigde middelen voor het project op de meest efficiënte wijze worden ingezet om het optimale resultaat te bereiken.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Ontwikkelen van doeltreffende werkmethoden en werkinstructies.
• Opstellen en nauwlettend bewaken van een gedetailleerd projectgericht tijdschema en werkvoorbereidingsschema.
• Identificeren van afwijkingen, deze analyseren en communiceren binnen het uitvoeringsteam.
• Samenwerken met teamleden om hoeveelheden voor bestellingen en kostenafrekeningen te bepalen, en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen en middelen.
• Onderhouden van nauw contact met leveranciers voor materiaalbestellingen en het verstrekken van prijsadvies.
• Controleren, beoordelen en aanpassen van uitvoeringstekeningen van onderaannemers en leveranciers.
• Actief beheren van de projectplanning en het opstellen van deelplanningen, met voortdurende monitoring van de voortgang en kosten.
• Onderhouden van contact met uitvoerend personeel op locatie en fungeren als liaison tussen externe partijen (opdrachtgevers, onderaannemers en leveranciers) en het uitvoerende team.
• Proactief identificeren van mogelijke calamiteiten, storingen of andere problemen en preventieve maatregelen nemen.
• Anderen stimuleren om het werk aan te pakken en te streven naar een hoogwaardig eindresultaat, en zelf actieve ondersteuning bieden indien nodig.
• Vaststellen en handhaven van het (logistieke) proces voor de opdracht, en erop toezien dat teamleden dit proces volgen met kostenefficiëntie en schadevrij werken als prioriteit.
• Het zorgvuldig monitoren van elke stap in het projectwerkproces en het nemen van actie waar nodig.
• Het bijhouden van alle administratieve aspecten van het bouwproject en het afleggen van verantwoording aan de projectleider.

Convoi is bijna 100 jaar geleden opgericht in Nederland. Sindsdien hebben groei en ontwikkelingen in nieuwe markten gezorgd voor uitbreidingen door heel Europa. We werken wereldwijd maar zijn in lokaal gevestigd in België, Duitsland, Tsjechië, Slowakije, Polen en Zwitersland met ons hoofdkantoor de laatste 10 jaar in Maastricht-Airport. Eén van de sleutelvaardigheden van Convoi is de wendbaarheid met vermogen tot aanpassing aan de lokale wensen en behoeften in andere markten. Dagelijks zijn er vanuit deze vestigingen circa 500 professionals actief op legio van projecten.

De bedrijfscultuur bij Convoi Electrical & Automation is te typeren als ondernemend, hands-on en continu ontwikkelen. Het succes en de groei van het bedrijf is gebaseerd op de betrokken en ondernemende instelling van haar medewerkers.

Eigen initiatief en een proactieve instelling wordt binnen het bedrijf sterk gestimuleerd. De groei van Convoi Electrical & Automation biedt voortdurend mooie kansen voor haar medewerkers om zich verder te kunnen ontwikkelen. Deze ontwikkeling wordt binnen Convoi gefaciliteerd met individuele loopbaanplannen waaraan opleiding en persoonlijke ontwikkeling gekoppeld zijn.

Als Werkvoorbereider ben je betrokken bij projecten van verschillende omvang. Jouw verantwoordelijkheid omvat de technische, organisatorische, en administratieve werkvoorbereiding van deze projecten, met als voornaamste uitdaging om een kwalitatief hoogstaande uitvoering te realiseren tegen minimale kosten. Je hebt een passie voor het ontwikkelen van de meest effectieve en efficiënte werkmethoden en werkinstructies, en je weet de juiste collega's binnen het bedrijf te betrekken. Dankzij jouw gedetailleerde voorbereiding en coördinatie verlopen de projecten soepel. Bovendien hecht je veel waarde aan kostenbeheersing en het ondersteunen van belanghebbenden, wat een integraal onderdeel van je dagelijkse taken vormt.

Je voldoet aan de volgende vereisten:

• Minimaal een technisch MBO-4 of HBO-diploma.
• VCA VOL-certificering.
• Het vermogen om relevante documenten te lezen en te interpreteren.
• Bekendheid met het gebruik van relevante computerprogramma's.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Wij bieden jou:

• Een salaris tussen de €2750 en €4200 op basis van 40 uur;
• Je kan bij ons parttime werken (32 uur) of fulltime 40 uur;
• Tijdens het dienstverband via Technicum Engineering kan je kiezen voor reiskostenvergoeding of een leaseauto die je ook privé kan rijden;
• Pensioenregeling via ASR;
• Voldoende ruimte om opleidingen en/of cursussen te volgen;
• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.